Exportkontrolle für den Maschinen- und Anlagenbau

Jede Sendung geprüft.
Jede Entscheidung belegt.

Licitus prüft Ihre Ausfuhren gegen Sanktionslisten, ordnet Güter der Ausfuhrliste und dem Anhang I zu und erzeugt zu jedem Vorgang ein vollständiges Prüfprotokoll. Die Freigabe erteilt Ihr Ausfuhrverantwortlicher — nicht die Software.

Pilotplatz anfragen Prüfprotokoll ansehen

Vier-Augen-Prinzip · Manipulationssicheres Protokoll
Verarbeitung in der EU · Entwickelt in München

Vorgang LIC-2026-04417 29.07.2026

Auftrag übernommen07:00:12

Tagesabzug aus dem ERP · 63 Sendungen

a3f1c7…
Sanktionen geprüft07:00:14

Ohne Treffer · EU-Konsolidiert 2026-07-29 · OFAC SDN 2026-07-29

9c02b4…
Ware eingestuft07:00:17

AL 2B350.d — Wärmetauscher, Nickellegierung 0,21 m²

4be7d0…
Catch-all bewertet07:00:19

Art. 4 · Stufe mittel · Endverwendung dokumentiert

f10da9…
Genehmigungspflichtig08:47:03

Festgestellt von A. Müller, Ausfuhrverantwortliche · BAFA-Antrag entworfen

77e5b1…

Prüfprotokoll erzeugt29.07.2026 · 08:47

Die Lage

Die Verantwortung bleibt persönlich.

Ein Verstoß gegen die Ausfuhrkontrolle ist keine Randnotiz. § 19 AWG sieht Geldbußen bis 500.000 € vor, § 18 AWG Freiheitsstrafe. Zur Rechenschaft gezogen wird die Person, die freigegeben hat — nicht das System, das geprüft hat. Genau deshalb ersetzt Licitus Ihre Prüfung nicht, sondern dokumentiert sie.

Der Aufwand dafür liegt heute bei 30 bis 45 Minuten je Vorgang, verteilt auf Portale, PDF-Listen und Tabellenblätter. Der größere Teil davon ist nicht Prüfung, sondern Abschrift.

Arbeitsschritte je Ausfuhrvorgang
Schritt	Heute	Mit Licitus
Sanktionslistenprüfung	Portal, Name für Name	Automatisch, mit Listenstand
Einstufung Anhang I / AL	PDF-Suche, Tabellenblatt	Automatisch, mit zitierter Position
Catch-all nach Art. 4	Einschätzung, selten dokumentiert	Begründung protokolliert
Prüfprotokoll	Word-Vorlage von Hand	Entsteht bei der Freigabe
BAFA-Antrag	Leeres Formular	Vorbefüllter Entwurf
Zeit je Vorgang	30–45 Minuten	2–5 Minuten Prüfung

Was geprüft wird

Drei Feststellungen zu jeder Sendung.

Jede Feststellung wird einzeln getroffen, einzeln begründet und einzeln protokolliert. Sie können jede davon nachlesen und überstimmen.

Sanktionen und Embargo

Kunde, Warenempfänger und Endverwender werden gegen die EU-Konsolidierte Liste und OFAC SDN geprüft — unscharf, damit Schreibvarianten und Transliterationen nicht durchrutschen. Der Listenstand wird zum Vorgang gespeichert, nicht nur das Ergebnis.

Beispielausgabe TREFFER · Übereinstimmung 0,91
Schreibvariante des Empfängernamens erkannt
Liste: EU-Konsolidiert, Stand 2026-07-29
Vorgang gestoppt, Meldung an Compliance

Einstufung der Ware

Güter werden gegen Anhang I der EU-Dual-Use-Verordnung 2021/821 und die deutsche Ausfuhrliste geprüft. Sie erhalten die Nummer, die zitierte Position und die Begründung — nachlesbar und je Material wiederverwendbar. Technische Datenblätter fließen in die Prüfung ein.

Beispielausgabe AL 2B350.d — gelistet
Wärmetauscher, Nickellegierung
Wärmeübertragungsfläche 0,21 m² > 0,15 m²
Quelle: Anhang I, Position 2B350

Catch-all nach Artikel 4

Bestimmungsland, Endverwendung und Auffälligkeiten werden gegen die Catch-all-Tatbestände geprüft. Das Ergebnis ist eine begründete Einschätzung mit benannten Risikofaktoren — der Schritt, der heute am häufigsten undokumentiert bleibt.

Beispielausgabe Stufe mittel
Umgehungsrisiko Drittland vermerkt
Endverbleibserklärung liegt vor
Zur Prüfung durch den AV vorgelegt

Der Nachweis

Der Nachweis entsteht beim Prüfen, nicht danach.

Jeder Schritt schreibt sich in eine fortlaufende Kette. Jeder Eintrag trägt Zeitstempel, Listenstand, Begründung und den Hash des vorhergehenden Eintrags — eine nachträgliche Änderung bricht die Kette sichtbar auf. Ein Export liefert die vollständige Akte: Entscheidungsregister, Belege, Protokoll.

Prüfprotokoll LIC-2026-04417Muster Seite 1 von 1

Ausführer

Muster Anlagenbau GmbH, Augsburg

Empfänger

Muster Chemiewerk LLP, Usbekistan

Endverwender

identisch mit Empfänger · EUC vom 14.07.2026

Ware

Wärmetauscher HX-900, Nickellegierung, 0,21 m²

Einstufung

AL 2B350.d · Anhang I, VO (EU) 2021/821

Sanktionsprüfung

ohne Treffer · EU 2026-07-29 · OFAC 2026-07-29

Catch-all Art. 4

Stufe mittel — Endverwendung dokumentiert

Feststellung

genehmigungspflichtig — BAFA-Antrag entworfen

Freigabe

A. Müller, Ausfuhrverantwortliche · 29.07.2026, 08:47

Kette a3f1c7 → 9c02b4 → 4be7d0 → f10da9 → 77e5b1 unverändert ✓

Das ist die Akte, nach der ein Prüfer fragt: welche Liste, in welchem Stand, mit welcher Begründung, freigegeben von wem und wann.

Verantwortung

Licitus empfiehlt. Ihr Ausfuhrverantwortlicher entscheidet.

Unkritische Vorgänge laufen durch und sind belegt. Alles Auffällige geht in die Prüfung — sortiert nach Risiko, mit Kundenhistorie, Begründung und Konfidenz je Feststellung. Ihr Prüfer bestätigt, weist zurück oder eskaliert. Jede dieser Handlungen wird mit Person und Zeitpunkt festgehalten. Das Vier-Augen-Prinzip lässt sich je Risikostufe erzwingen.

Eine Software darf eine Ausfuhr vorbereiten. Verantworten muss sie ein Mensch. Leitsatz des Produkts

Was Licitus ausdrücklich nicht übernimmt
Aufgabe	Bleibt bei
Freigabe oder Ablehnung der Ausfuhr	Ihrem Ausfuhrverantwortlichen
Einreichung beim BAFA	Ihrem Team — Licitus entwirft den Antrag
Einholung der Endverbleibserklärung	Ihrem Team — Licitus erkennt den Bedarf
Auftrags- und Versandsteuerung	Ihrem ERP
Pflege der Sanktionslisten	Den Herausgebern — Licitus lädt täglich

Daten und Recht

Ihre Daten bleiben in der EU.

Ausfuhrdaten sind Kundendaten, Preisdaten und Konstruktionsdaten in einem. Entsprechend werden sie behandelt.

§Verarbeitung ausschließlich in der EU. Hosting und Speicherung in einem EU-Rechenzentrum.
§Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Vertrag mit Unterauftragnehmerverzeichnis vor Projektbeginn.
§Keine Verwendung Ihrer Daten für Modelltraining. Vertraglich zugesichert.
§Keine Cookies, keine Tracker, keine Inhalte Dritter. Schriften und Grafiken liefern wir vom eigenen Server aus — keine Verbindung zu Google Fonts oder vergleichbaren Diensten.
§Rollen, Rechte und Vier-Augen-Prinzip nach Ihrer Organisationsanweisung.
§Aufbewahrung und Löschung nach Ihrer Vorgabe. Export der vollständigen Akte jederzeit, auch beim Ausstieg.

Einbindung

Zwischen Auftrag und Versandfreigabe.

Licitus ersetzt weder Ihr ERP noch Ihre Sanktionsdatenbank noch das BAFA-Portal. Es sitzt dazwischen und nimmt den Papierweg ab.

Eingang

Ihr ERP

Täglicher CSV-Abzug genügt zum Start. Kein Systemwechsel, keine Migration.

Prüfung

Licitus

Sanktionen, Einstufung und Catch-all je Sendung. Ergebnis mit Begründung und Protokoll.

Ausgang

Freigabe

Unkritisches ist belegt abgeschlossen. Auffälliges liegt Ihrem Prüfer vor.

In Vorbereitung: Echtzeit-Anbindung per Webhook mit Rückmeldung an das ERP.

Pilotprogramm

Wir nehmen eine kleine Zahl von Exporteuren auf.

Ein Pilot läuft über acht Wochen auf einem abgegrenzten Warenkreis mit echten Aufträgen. Sie behalten Ihren Prozess; wir richten Licitus daran aus.

01Acht Wochen, ein Warenkreis. Klar abgegrenzt, mit echten Vorgängen.
02Persönliches Onboarding. Direkter Draht zum Team, keine Ticketwarteschlange.
03Kein Systemwechsel. Ein CSV-Abzug reicht für den Start.
04Ergebnis: Prüfprotokolle, die Sie einem Prüfer vorlegen können.

Passend, wenn Sie gelistete oder Dual-Use-Güter ausführen und die Prüfung heute überwiegend von Hand läuft.

Jede Sendung geprüft.Jede Entscheidung belegt.